Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2025
Bouwloket Geldrop is verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen.
Contact: info@bouwloketgeldrop.nl · +31 6 10461776 · Griendstraat 46, 5662RJ Geldrop
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
Offerte en opdrachtuitvoering: intake, opname, planning, voortgangscommunicatie, oplevering.
Grondslag: uitvoering overeenkomst / precontractuele fase.
Facturatie en administratie: offertes, werkbonnen, uren, betalingen, fiscale bewaarplichten.
Grondslag: wettelijke plicht / uitvoering overeenkomst.
Relatiebeheer en service: vragen, klachten, after‑sales, kwaliteitsbewaking.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Marketingcommunicatie (alleen indien u zich aanmeldt): nieuws/updates.
Grondslag: toestemming; intrekbaar op elk moment.
Freelancer‑selectie: beoordeling/profilering van aangemelde specialisten op uitnodiging.
Grondslag: gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst.
Beveiliging en misbruikpreventie: logbestanden, toegangscontrole.
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Contact‑ en projectgegevens: naam, bedrijfsnaam, functie, e‑mail, telefoon, adres, projectlocatie, omschrijvingen, bijlagen (foto’s/tekeningen).
Contract‑ en financiële gegevens: offertes, werkbonnen, urenregistraties, factuur‑ en betaalgegevens.
Technische gegevens: IP‑adres, apparaat/ browser, cookie‑ID’s (zie Cookieverklaring).
Freelancerdata (selectie op uitnodiging): identificatie, bedrijfs‑ en kwalificatiegegevens, beschikbaarheid, referenties, certificaten.
Gegevens ontvangen wij direct van u, via onze websiteformulieren of communicatiekanalen. Aanvullende projectinformatie kan afkomstig zijn van door u ingeschakelde partijen (bijv. constructeur), of uit openbaar beschikbare bronnen (bijv. kadastrale/bedrijfsgidsgegevens) voor zover noodzakelijk en proportioneel.
Wij delen gegevens waar nodig met:
Hosting: Tandata
Formulieren & website: WordPress + Contact Form 7
Freelance uitvoerenden: geselecteerde zelfstandigen die de opdracht uitvoeren (alleen noodzakelijke projectgegevens).
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Indien leveranciers buiten de EER betrokken zijn, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU‑modelcontracten/SCC’s). Leveranciers en landen worden op verzoek gespecificeerd.
Offerte‑ en projectdossiers: max. 24 maanden na afronding indien geen wettelijke plicht anders vereist.
Fiscale administratie (incl. facturen/uren): 7 jaar.
Correspondentie/serviceverzoeken: tot 24 maanden na afhandeling.
Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming.
Termijnen kunnen worden verlengd bij juridische noodzaak.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder TLS/HTTPS, toegangsbeheer op need‑to‑know‑basis, logging, rollen/ rechten, periodieke back‑ups en instructies aan betrokkenen. Desondanks kan 100% veiligheid online niet worden gegarandeerd.
U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Voor marketing op basis van toestemming kunt u toestemming intrekken. Verzoeken: privacy@bouwloketgeldrop.nl. Wij reageren binnen één maand (verlengbaar volgens AVG). U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Onze diensten richten zich niet specifiek op minderjarigen. Indien u meent dat wij onterecht gegevens van een minderjarige verwerken, neem direct contact op via privacy@bouwloketgeldrop.nl.
Wij nemen geen besluiten uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Controleer steeds de datum “Laatst bijgewerkt”. Bij wezenlijke wijzigingen communiceren wij dit waar passend.
